Auftrag & Rechnung ist eine professionelle Auftragsabwicklung für kleine und mittlere Unternehmen. Mit unserer neuen branchenneutralen Lösung, erstellen Sie in wenigen Minuten Rechnungen, Aufträge, Gutschriften sowie weitere Belege in Ihrem Corporate Design.
Auftrag & Rechnung richtet sich an alle Unternehmen, Freiberufler und Handwerker, die eine einfache und trotzdem professionelle Auftragsabwicklung ohne überflüssige Funktionen benötigen.
Funktionsübersicht:
Angebotserstellung, Auftragserfassung und -abwicklung, Rechnungsstellung, Regelmäßige, Proforma- und Sammelrechnungen, Lieferscheine, Quittungen, Gutschriften, Projektverwaltung, Mehrstufiges Mahnwesen, Leistungsnachweise mit Abrechnungsfunktion, Offene-Posten-Verwaltung und Auswertung, Stammdatenverwaltung für Artikel, Assistenten zur Preiskalkulation, Stammdatenverwaltung für Kunden Mitarbeiterverwaltung mit Rechtevergabe und Provisionsabrechnung, CRM mit Kalender, E-Mail-System, Aufgaben, Notizen Importassistent für diverse Formate (XLS, MDB, TXT, CSV, DBF), Formulardesigner für die individuelle Gestaltung der Geschäftspapiere (mit Logo, grafischen Elementen, Wasserzeichen usw.), Verwaltung von Artikelvarianten Versand und revisionssichere Archivierung elektronischer Belege (PDF) per E-Mail, E-Mail-Vorlagen-designer für die Gestaltung professioneller E-Mail-Vorlagen für den Versand von Belegen als PDF,Zahlungsverkehr mit Zahlungsein- und Zahlungsausgang Mehr-Minder-Beträge z. B. bei Überzahlungen Schweizer-Rappen-Rundung Autom. Erstellung bzw. Wechsel zwischen Brutto- und Nettorechnungen (abhängig von Land sowie der USt.-ID des Empfängers), Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten, Export-Schnittstelle zu Versendern (DHL Easylog, DHL Intraship, Hermes, iloxx, UPS, GLS, DPD), Ausdruck von SEPA-Überweisungsträgern, Ausweisung von Handwerkerleistungen nach §35a EStG, Belegsicherung für PDF-Rechnungen (gesetzliche Anforderung!), Erweiterung um die Datenbank zu reorganisieren und zu komprimieren, Offene-Posten-Bericht, Kundenverwaltung: Bericht offene Posten für aktuellen Kunden, Textverarbeitung: Löschfunktion im Dialog (Öffnen/Speichern) für vorhandene Dokumente uvm.
